（1）建立監(jiān)理合同管理體系，主要是指建立監(jiān)理企業(yè)監(jiān)理合同管理組織和管理制度。建立監(jiān)理合同管理組織，是指監(jiān)理企業(yè)由上而下地建立監(jiān)理合同管理機構，使監(jiān)理合同管理覆蓋企業(yè)的每個層次。監(jiān)理合同管理組織分為兩層：公司層和項目部層，企業(yè)不僅要建立監(jiān)理合同專門管理部門，各項目監(jiān)理機構也應配備監(jiān)理合同管理人員，隸屬于企業(yè)專門的合同管理部門。

　　建立監(jiān)理合同管理制度，一是指監(jiān)理企業(yè)要就監(jiān)理合同管理全過程的每個環(huán)節(jié)，建立具體的可操作的制度，使監(jiān)理合同管理有章可循。這些環(huán)節(jié)包括：監(jiān)理合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達、交底、學習、責任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等；二是指監(jiān)理企業(yè)各層次都應有相應的監(jiān)理合同管理制度。

　　這些制度具體包括：合同目標評估制度、合同審查批準制度、合同責任分解制度、印章管理制度、合同交底學習制度、合同的臺賬記錄制度、合同統(tǒng)計考查制度、合同的檢查報告制度、合同信息管理制度。

　?。?）完善監(jiān)理合同管理體系，必須通過定期的檢查來保證。監(jiān)理企業(yè)要檢查監(jiān)理合同管理組織和制度是否適應合同管理的需要和市場需要，對體系中不適應部分進行必要的調整，不斷完善。