一、做好接貨的準備工作

　?。?）如果是發(fā)運到鐵路或水運站場，應組織人員按時到運輸部門提貨。

　?。?）供貨方在每批貨物備妥及裝運車輛發(fā)出24小時內，應以電報或傳真將該批貨物的有關內容通知采購方，接到發(fā)運通知后，監(jiān)理應組織做好卸貨的準備工作，包括卸貨的機械和人員、安全措施、維護保養(yǎng)等。

　　（3）供貨方應在發(fā)運前合同約定的時間內向采購方發(fā)出通知，監(jiān)理在接到發(fā)運通知后及時組織有關人員做好現場接貨的準備工作，包括通行的道路、儲存方案、場地清理、保管工作等。

　?。?）如果由于采購方或現場條件原因要求供貨方推遲設備發(fā)貨時，應及時通知對方，并承擔推遲期間的倉儲費和必要的保養(yǎng)費。

　　二、到貨檢驗

　?。?）檢驗程序是：

　　1.貨物到達目的地后，采購方向供貨方發(fā)出到貨檢驗通知，監(jiān)理應與對方代表共同進行檢驗。

　　2.貨物清點。雙方代表共同根據運單和裝箱單對貨物的包裝、外觀和件數進行清點。

　　3.開箱檢驗。貨物運到現場后，監(jiān)理應盡快與供貨方共同進行開箱檢驗，如果采購方未通知供貨方而自行開箱或每一批設備到達現場后在合同規(guī)定時間內不開箱，產生的后果由采購方承擔。雙方共同檢驗貨物的數量、規(guī)格和質量，檢驗結果和記錄對雙方有效，并作為采購方向供貨方提出索賠的證據。

　?。?）損害、缺陷、短少的合同責任包括：

　　1.現場檢驗時，如發(fā)現設備由于供貨方原因有任何損壞、缺陷、短少或不符合合同中規(guī)定的質量標準和規(guī)范時，應做好記錄，并由雙方代表簽字，各執(zhí)l份，作為采購方向供貨方提出修理或更換索賠的依據。如果供貨方要求采購方修理損壞的設備，所有修理設備的費用由供貨方承擔。

　　2.由于采購方的原因，發(fā)現損壞或短缺，供貨方在接到采購方通知后，應盡快提供或替換相應的部件，但費用由采購方自負。

　　3.供貨方如對采購方提出修理、更換、索賠的要求有異議，應在接到采購方書面通知后合同約定的時間內提出，否則上述要求即告成立。

　　4.雙方代表在共同檢驗中對檢驗記錄不能取得一致意見時，可由雙方委托的權威第三方檢驗機構進行裁定檢驗。檢驗結果對雙方都有約束力，檢驗費用由責任方負擔。

　　5.供貨方在接到采購方提出的索賠通知后，應按合同約定的時間盡快修理、更換或補發(fā)短缺部分，由此產生的制造、修理和運費及保險費均應由責任方負擔。