1、按照現行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》，監(jiān)理文件有10大類27個，要求在不同的單位歸檔保存，現分述如下：

　?。?）監(jiān)理規(guī)劃：

　　1）監(jiān)理規(guī)劃（建設單位長期保存，監(jiān)理單位短期保存，送城建檔案管理部門保存；

　　2）監(jiān)理實施細則；

　　3）監(jiān)理部總控制計劃等。

　?。?）監(jiān)理月報中的有關質量問題。

　?。?）監(jiān)理會議紀要中的有關質量問題。

　?。?）進度控制：

　　1）工程開工/復工審批表；

　　2）工程開工/復工暫停令。

　　（5）質量控制：

　　1）不合格項目通知；

　　2）質量事故報告及處理意見。

　?。?）造價控制：

　　1）預付款報審與支付；

　　2）月付款報審與支付；

　　3）設計變更、洽商費用報審與簽認；

　　4）工程竣工決算審核意見書。

　?。?）分包資質：

　　1）分包單位資質材料；

　　2）供貨單位資質材料；

　　3）試驗等單位資質材料。

　?。?）監(jiān)理通知：

　　1）有關進度控制的監(jiān)理通知；

　　2）有關質量控制的監(jiān)理通知；

　　3）有關造價控制的監(jiān)理通知。

　　（9）合同與其他事項管理：

　　1）工程延期報告及審批；

　　2）費用索賠報告及審批；

　　3）合同爭議、違約報告及處理意見；

　　4）合同變更材料。

　?。?0）監(jiān)理工作總結：

　　1）專題總結；

　　2）月報總結；

　　3）工程竣工總結；

　　4）質量評估報告。

　　2、監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記：由建設工程項目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師或其授權的監(jiān)理工程師確定文件、記錄是否需傳閱，如需傳閱應確定傳閱人員名單和范圍，注明在文件傳閱紙上，隨同文件和記錄進行傳閱。

　　3、監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記：發(fā)文由總監(jiān)理工程師或其授權的監(jiān)理工程師簽名，并加蓋項目監(jiān)理部圖章，對蓋章工作應進行專項登記。