1）負責(zé)整理、打印、登記、收發(fā)項目監(jiān)理部發(fā)出的文函、報告、會議紀要等監(jiān)理資料及外單位來往文函。

2）負責(zé)及時收集、整理監(jiān)理過程中形成的質(zhì)量記錄文件，發(fā)現(xiàn)不符合要求及時通知有關(guān)人員補充或整改。

3）負責(zé)監(jiān)理資料日常管理，以單位工程為單位，建立卷案盒（夾），分專業(yè)、按照資料類別，以時間先后順序整理存放，并編制資料總目錄和分目錄，或建立臺帳（公司新文件中要求建立臺帳的資料），以便于跟蹤檢索。監(jiān)理資料管理要求做到隨收發(fā)、隨記錄，分類整理，真實齊全，按序排列，目錄清晰層次清楚，管理有序，查取方便。

4）負責(zé)項目監(jiān)理部有效文件、技術(shù)資料、質(zhì)量記錄的登記、管理和借閱手續(xù)工作。

5）負責(zé)驗收、核查、登記、管理、移交由建設(shè)單位提供的工程資料，并填寫《工程圖紙收發(fā)、核查記錄表》。如建設(shè)單位提供的工程資料部符合規(guī)定要求、不完整或丟失，應(yīng)及時通知總監(jiān)理工程師與建設(shè)單位交涉使其滿足使用要求。

6）負責(zé)所管理的監(jiān)理資料的標(biāo)識工作，在資料發(fā)生變更或作廢時及時做出標(biāo)識，防止誤用。

7）負責(zé)項目監(jiān)理部檢測設(shè)備的登記、管理工作。

8）工程竣工后三個月完成整理、編目、組卷竣工監(jiān)理資料工作，經(jīng)總監(jiān)理工程師審核后移交公司監(jiān)理部和建設(shè)單位。

9）做好其他有關(guān)項目監(jiān)理資料管理的工作。