咨詢工程師:工程咨詢服務的采購(三)
(三)合同談判和簽署合同
1.合同談判
在與排名第一的咨詢機構代表進行合同談判時,應對任務大綱、工作計劃、人員和時間安排等內容進行充分討論,以確保咨詢機構提供的服務能夠使項目獲得成功,任務大綱規(guī)定的任務能夠在雙方同意的人員及預算條件下按時完成,并且項目能夠按計劃的時間進行。合同談判中還應對財務建議書的內容進行討論。
項目委員會應對談判過程作詳細記錄,并由項目委員會主任委員和咨詢機構授權代表簽字確認,上述談判記錄應作為選聘過程重要紀錄歸檔長期保存。
2.簽署合同
合同談判成功結束后,由政府機構和咨詢機構雙方的授權代簽署合同。合同簽署后,項目委員會應將選聘結果通知所有未中的咨詢機構。
如果與排名第一咨詢機構的談判未能達成雙方可接受的合同,項目委員會應中止合同談判并邀請排名第二的咨詢機構進行合同談判。
二、工程咨詢服務的招投標方式
選聘工程咨詢服務的另一種重要方式是招投標方式,招標可以分為公開招標和邀請招標。
?。ㄒ唬┕_招標工程咨詢服務招投標采購方式的主要程序包括:
1.組建項目工作小組
2.紐建評標委員會
3.制訂資質預審條件
4.發(fā)布招標公告
5.確定通過資質預審的咨詢機構
6.制訂任務大綱
7.確定技術標和財務標的評審標準
8.準備招標文件(咨詢機構須知,包括招標函、任務大綱、招標函附件等)
9.匯總招標文件并報監(jiān)督部門備案
10.發(fā)送招標文件
11.項目實地考察
12.答疑
13.準備投標文件
14.接受投標文件
15.開標
16.技術標評審
17.財務標評審
18.綜合排名
19.提交排名結果
20.報監(jiān)督部門備案
21.宣布中標
22.合同談判
23.簽署合同
24.合同談判失敗的后果處理

